Πρόγραμμα Φιλοξενία - Φόρμα εισαγωγής & επεξεργασίας σημάτων.

ΦΟΡΜΑ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ & ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΗΜΑΤΩΝ

Αρχικά στην φόρμα «Σήματα» εμφανίζεται το πεδίο «Α.Α.» όπου παρουσιάζει τον αύξοντα αριθμό του σήματος της επιχείρησης. Το πεδίο «Κωδ. Επιχ.» απεικονίζει τον κωδικό της επιχείρησης που προκύπτει από την φόρμα «Επιχειρήσεις». Το εικονίδιο δεξιά του πεδίου δίνει την δυνατότητα στον χρήστη να έχει πρόσβαση στα στοιχεία της επιχείρησης με την μορφή μιας νέας φόρμας. Το πεδίο «Κωδ. Σημ.» παρουσιάζει την αρίθμηση του σήματος στην βάση δεδομένων. Ο κωδικός αυτός αριθμός είναι ο μοναδικός πανελλήνιος ενιαίος κωδικός. Για να εμφανιστεί όμως αυτός ο κωδικός στο κίτρινο πεδίο και να πραγματοποιηθεί μια νέα εγγραφή σήματος θα πρέπει ο χρήστης να πληκτρολογήσει το πλήκτρο που βρίσκεται δεξιά του πεδίου «Ενιαίος Κωδικός Δήλωσης».

Η φόρμα «Σήματα» αποτελείται επίσης από τρία βασικά τμήματα: Α)Εγκεκριμένη, Β) Με δήλωση Ν.2160/93 και Γ) Σύνολο Δυναμικότητας (εγκεκριμένη και με δήλωση Ν. 2160/93). Τα πρώτα δυο τμήματα της φόρμας αποτελούνται από δυο πίνακες οι οποίοι περιλαμβάνουν αριθμητικά στοιχεία σχετικά με: 1) το είδος των καταλυμάτων (δωμάτια –με κίτρινο χρώμα-, διαμερίσματα –με πράσινο χρώμα-), 2) το είδος των δωματίων (απλά: χωρίς ιδιωτικό λουτρό, με ιδιωτικό λουτρό), 3) το είδος των διαμερισμάτων (ο αριθμός των διαμερισμάτων, των ειδικών χώρων-δωμάτια, των κλινών ανά διαμέρισμα), και 4) τον αριθμό των κλινών (1 κλίνη, 2 κλίνες, 3 κλίνες). Στην φόρμα αυτή έχετε την δυνατότητα να εισάγετε νέα στοιχεία, όπως ένα καινούργιο σήμα επιχειρήσεων . Η εισαγωγή επιτυγχάνεται με δύο τρόπους : α) με πάτημα αριστερού κλικ στην τελευταία κενή σειρά ή β) με πάτημα αριστερού κλικ στο κουμπί , που βρίσκεται στο κάτω μέρος της υποφόρμας. Τα πεδία του πίνακα στα οποία καταχωρούμε νέα στοιχεία αλλάζουν χρώμα ώστε να είναι εμφανείς οι αλλαγές και ευκολότερος ο εντοπισμός λαθών στους πινάκες. Στο τέλος της καταχώρισης και αφού ελεγχθεί η ορθότητα των στοιχείων θα πρέπει να καταχωρείται η εκάστοτε εγγραφή και να ενημερώνονται αυτόματα οι ενημερωτικοί πίνακες στην καρτέλα της επιχείρησης.

Στο τρίτο τμήμα της φόρμας ‘Σύνολο Δυναμικότητας (εγκεκριμένη και με δήλωση Ν. 2160/93)’ εμφανίζονται τρεις διαφορετικές κατηγορίες πεδίων συνόλων, τα οποία ενημερώνονται αυτόματα κατά την εισαγωγή των στοιχείων στους πίνακες δίνοντας όμως στο χειριστή το δικαίωμα να τα συμπληρώσει και μόνος του. Αρχικά στην πρώτη κατηγορία με το κίτρινο χρώμα εντοπίζουμε τα πεδία που αναφέρονται στα δωμάτια: Το πεδίο «Σύν. Δωμ.» που παρουσιάζει αυτόματα τον συνολικό αριθμό των δωματίων, και ακολουθεί το πεδίο «Συν. Κλινών», το οποίο επίσης παρουσιάζει αυτόματα τον αριθμό των κλινών των δωματίων. Στην δεύτερη κατηγορία με πράσινο χρώμα εμφανίζονται τα πεδία που αναφέρονται στα διαμερίσματα: «Συν. Διαμ/των», «Συν. Δωματίων», «Συν. Κλινών». Στην τρίτη κατηγορία εμφανίζονται πεδία σε σωμών χρώμα τα οποία αναφέρονται στο γενικό σύνολο των δεδομένων: το πεδίο «Ημ. Πυρασφ.» που αναφέρεται στην ημερομηνία ανανέωσης της άδειας πυρασφάλειας, το πεδίο «Γεν. Συν. Δωμ.» που αναφέρεται στον συνολικό αριθμό των δωματίων, και το πεδίο «Γεν. Συν. Κλινών» το οποίο αναφέρεται στον συνολικό αριθμό των κλινών.

Στην συνέχεια της φόρμας «Σήματα» εμφανίζεται το πεδίο «Ημέρα», το οποίο παρουσιάζει αυτόματα την ακριβή ημερομηνία και ώρα καταγραφής των στοιχείων σήματος της επιχείρησης. Στο πεδίο «ΜΗΤΕ» εμφανίζεται αυτόματα ο κωδικός του Ε.Ο.Τ. της επιχείρησης. Με την χρήση του πεδίου, «Ενημέρωση Καρτέλας», οριστικοποιούνται οι εγγραφές των δεδομένων και ενημερώνονται αυτόματα τα στοιχεία σήματος στην φόρμα της επιχείρησης.

Στο τελευταίο τμήμα της φόρμα, εμφανίζονται ορισμένα βοηθητικά πεδία. Αρχικά, το πεδίο «Εισαγωγή σήματος» προσφέρει την δυνατότητα εισαγωγής νέας εγγραφής στην φόρμα των σημάτων. Κάνοντας διπλό κλικ και ενεργοποιώντας την εντολή, το πεδίο «Εισαγωγή σήματος» αλλάζει χρώμα και γίνεται πράσινο. Μόλις ολοκληρωθεί η νέα εγγραφή των στοιχείων, κάνοντας ξανά διπλό κλικ στην εντολή «Εισαγωγή σήματος», το πεδίο αλλάζει ξανά χρώμα και απενεργοποιείται. Στην συνέχεια, το πεδίο «Αποθήκευση δεδομένων» παρέχει άμεση αποθήκευση των περιεχομένων της φόρμας. Το πεδίο «Αναίρεση αλλαγών» αναφέρεται στην δυνατότητα αναίρεσης τελευταίων αλλαγών στα στοιχεία δεδομένων. Το πεδίο «Αντίγραφο καρτέλας» αναφέρεται στην διπλότυπη καταχώρηση παρόμοιων εγγράφων. Το πεδίο «Διαγραφή εγγραφής» δίνει την δυνατότητα διαγραφής της τρέχουσας εγγραφής με δυο προειδοποιητικά μηνύματα. Τέλος, το εικονίδιο αποτελεί το κουμπί κλεισίματος της φόρμας με ταυτόχρονη αυτόματη αποθήκευση των δεδομένων.

ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟ

ΑΡΧΗ

ΕΠΟΜΕΝΟ