Πρόγραμμα Φιλοξενία - Επιχειρήσεις.
Η φόρμα «Επιχειρήσεις» έχει ως στόχο την εισαγωγή και επεξεργασία των στοιχείων των επιχειρήσεων που απαρτίζουν τον κορμό της όλης βάσης δεδομένων τοπικά και συνολικά. Σε αυτή την φόρμα επίσης υπάρχουν τα πλήκτρα άμεσης μετάβασης στις εξίσου πολύ χρηστικές φόρμες, της εισαγωγής των σημάτων και των αιτήσεων-δηλώσεων.
Το πρώτο τμήμα της φόρμας «Επιχειρήσεις» περιλαμβάνει
τον μοναδικό κωδικό της κάθε επιχείρησης, ο οποίος αποτελείται από
δυο υπο-πεδία, στα οποία ο χρήστης συμπληρώνει το «Α.Φ.Μ.»
και τον πενταψήφιο «Κωδ. Ε.Ο.Τ.» της επιχείρησης.
Ενεργοποιώντας το πλήκτρο
που
βρίσκεται δεξιά του πεδίου «Ενιαίος Κωδικός»,
εμφανίζεται αυτόματα ο ενιαίος κωδικός της επιχείρησης στο πεδίο με
το κίτρινο χρώμα. Αυτός ο κωδικός αναφέρεται στον πανελλήνιο ενιαίο
κωδικό της Σ.Ε.Ε.Δ.Δ.Ε.. Πατώντας το πλήκτρο
που βρίσκεται στα δεξιά του ενιαίου κωδικού, μας οδηγοί στο help
του προγράμματος «Φιλοξενία»
Το δεύτερο τμήμα της φόρμας «Επιχειρήσεις» περιλαμβάνει το πεδίο «Κωδικός ΜΗΤΕ», το οποίο αναφέρεται στον κωδικό του Ε.Ο.Τ.. Πιο συγκεκριμένα το πεδίο αποτελείται από οχτώ υπό-πεδία λίστας (βλ. σ. 17, ‘Α. ΠΕΔΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΛΙΣΤΑΣ’):
Πεδίο Α: Περιλαμβάνει έναν διψήφιο αριθμό που αντιστοιχεί σε κάθε περιφέρεια.
Πεδίο Β: Περιλαμβάνει έναν διψήφιο αριθμό ο οποίος
αντιστοιχεί σε έναν νομό. Πληκτρολογώντας το κουμπί που βρίσκεται στο
δεξί μέρος του πεδίου με την ένδειξη
εμφανίζεται
μια λίστα επιλογών. Επιλέγοντας έναν από τους αριθμημένους νομούς της
λίστας, αυτόματα καταχωρείται στο συγκεκριμένο πεδίο ο αντίστοιχος
κωδικοποιημένος αριθμός.
Πεδίο Γ: Περιλαμβάνει ένα κεφαλαίο γράμμα που αναφέρεται στην κατηγορία της τουριστικής επιχείρησης. Πιο συγκεκριμένα το γράμμα Κ αναφέρεται στο κατάλυμα, το Ε για το Επάγγελμα, και το Υ για την Ειδική Τουριστική Υποδομή.
Πεδίο Δ: Περιλαμβάνει έναν 2ψήφιο αριθμός ο οποίος αντιστοιχεί στον τύπο της τουριστικής επιχείρησης (ξενοδοχείο, ενοικιαζόμενα δωμάτια, ενοικιαζόμενα αυτοκίνητα κλπ).
Πεδίο Ε: Περιλαμβάνει έναν 2ψήφιο αριθμός ο οποίος αντιστοιχεί στην τάξη της τουριστικής επιχείρησης (αριθμός αστεριών /κλειδιών).
Πεδίο ΣΤ: Περιλαμβάνει έναν 5ψήφιο αριθμό που είναι ο αύξων αριθμός του Ε.Ο.Τ. της εκάστοτε επιχείρησης.
Πεδίο Ζ: Ελεύθερο πεδίο βοηθητικής χρήσης. Κάνοντας διπλό κλικ πάνω στο πεδίο εμφανίζεται στην οθόνη η λίστα αναζήτησης του πεδίου, την οποία μπορεί να επεξεργαστεί ο χρήστης.
Πεδίο Η: Ελεύθερο πεδίο βοηθητικής χρήσης. Κάνοντας διπλό κλικ πάνω στο πεδίο εμφανίζεται στην οθόνη η λίστα αναζήτησης του πεδίου, την οποία μπορεί να επεξεργαστεί ο χρήστης.
Πεδίο Θ: Περιλαμβάνει ένα παλιό κωδικό της E.O.T, το όποιο το συμπληρώνουμε (εάν υπάρχει), για συμβατότητα του κωδικού ΜΗΤΕ.
Μετά την συμπλήρωση των στοιχείων αυτών εμφανίζεται στο κίτρινο πεδίο, δεξιά της φόρμας, ένας ενιαίος 16ψήφιος κωδικός που αντιστοιχεί στις κατηγορίες των τουριστικών επιχειρήσεων.
Στο
δεύτερο τμήμα της φόρμας «Επιχειρήσεις» ο χρήστης
έχει την δυνατότητα να συμπληρώσει σε διάφορα πεδία τα στοιχεία της
περιγραφής της επιχείρησης. Αρχικά, το πεδίο «Μορφή»
αναφέρεται στην μορφή της επιχείρησης και αποτελεί ένα πεδίο
λίστας που θα πρέπει να περιέχει μια από τις επιλογές που διατίθενται
στην λίστα του (βλ.σ.17,‘Α. ΠΕΔΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΛΙΣΤΑΣ’). Πιο
συγκεκριμένα πληκτρολογώντας το κουμπί με την ένδειξη
που βρίσκεται δεξιά του πεδίου εμφανίζεται στην οθόνη σας μια λίστα
από διάφορες επιλογές: «Αυτοεξυπηρετούμενα καταλύματα,
ενοικιαζόμενα διαμερίσματα, ενοικιαζόμενα δωμάτια, ενοικιαζόμενα
δωμάτια και διαμερίσματα, ενοικιαζόμενους ξενώνες, κτλ.». Σε
αυτό το σημείο μια εναλλακτική πρόταση που θα μπορούσε να έχει ο
χρήστης είναι να πληκτρολογήσει στο πεδίο «Μορφή» απλά
το αρχικό γράμμα που αντιστοιχεί στην περιγραφή της επιχείρησης του
π.χ. α για αυτοεξυπηρετούμενα καταλύματα και αμέσως θα
εμφανιστεί στην οθόνη ολόκληρη η λέξη. Πληκτρολογώντας είτε ENTER
είτε το δεξί πλήκτρο που ποντικιού θα ολοκληρωθεί η καταχώρηση των
στοιχείων στο συγκεκριμένο πεδίο. Επίσης κάνοντας διπλό αριστερό κλικ
στο πεδίο «Μορφή» υπάρχει η δυνατότητα να
εμφανιστεί η φόρμα ‘Μορφές επιχειρήσεων’, στην
οποία ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει ένα νέος είδος επιχείρησης που
επιθυμεί. Στο επόμενο πεδίο «Επιχείρηση» ο χρήστης
μπορεί να πληκτρολογήσει την συγκεκριμένη επωνυμία της επιχείρησης
τόσο με ελληνικούς όσο και με λατινικούς χαρακτήρες. Στο πεδίο
«Ιδιοκτησία» συμπληρώνει το όνομα του ιδιοκτήτη
της επιχείρησης. Στο πεδίο «Διακρ. Τίτλος» ο
χρήστης έχει την δυνατότητα να συμπληρώσει στοιχεία σχετικά με τον
διακριτικό τίτλο της επιχείρησης τόσο με ελληνικούς όσο και με
λατινικούς χαρακτήρες. Στο πεδίο «Εκπρ.» ο χρήστης
έχει επίσης την δυνατότητα να πληκτρολογήσει το όνομα του νόμιμου
εκπροσώπου της επιχείρησης.
Στην
συνέχεια στο πεδίο «Διεύθυνση» ο χρήστης μπορεί να
πληκτρολογήσει την διεύθυνση της επιχείρησης. Στο επόμενο πεδίο
«Τ.Κ.» ο χρήστης μπορεί να συμπληρώσει τον
ταχυδρομικό κώδικα της επιχείρησης. Ακολούθως, στο πεδίο λίστας
«Νομός» ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει τον νομό
που βρίσκεται η επιχείρηση, πληκτρολογώντας το κουμπί που
βρίσκεται δεξιά του πεδίου και με την ένδειξη
.
Τότε στην οθόνη εμφανίζονται οι επιλογές των νομών. Με το δεξί κουμπί
του ποντικιού γίνεται η επιλογή και η αυτόματη καταχώρηση (βλ. Α.
ΠΕΔΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΛΙΣΤΑΣ’). Επίσης κάνοντας διπλό κλικ στο
πεδίο «Νομός» υπάρχει η δυνατότητα να εμφανιστεί η
φόρμα ‘Ονομασία Νομού’, στην οποία ο χρήστης
μπορεί να καταχωρήσει το όνομα ενός νέου νομού. Επιπλέον, ο χρήστης
μπορεί να χρησιμοποιήσει το πεδίο λίστας «Νησί» για
να καταχωρήσει το νησί που βρίσκεται η επιχείρηση (-όπου αυτό
ενδείκνυται-). Πληκτρολογώντας διπλό κλικ στο πεδίο «Νησί»
υπάρχει η δυνατότητα να εμφανιστεί η φόρμα ‘Κωδικοί Νησιών
ΕΟΤ’, στην οποία ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει το όνομα
ενός νέου νησιού. Στο πεδίο «Δήμος» ο
χρήστης μπορεί να εισαγάγει τον δήμο όπου υπάγεται η επιχείρηση μέσα
από μια λίστα επιλογών. Ή διαφορετικά κάνοντας διπλό κλικ στο πεδίο
«Δήμος» εμφανίζεται η φόρμα ‘Κωδικοί
Δήμων ΕΟΤ’, στην οποία ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει το
όνομα ενός νέου δήμου. Τέλος, στο πεδίο «Δ.Δ» ο
χρήστης έχει την δυνατότητα να επιλέξει το δημοτικό διαμέρισμα
όπου ανήκει η επιχείρησης μέσα από την λίστα περιοχών. Επίσης
κάνοντας διπλό αριστερό κλικ στο πεδίο «Δ.Δ.»
υπάρχει η δυνατότητα να εμφανιστεί η φόρμα ‘Περιοχές &
Διαμερίσματα’, στην οποία ο χρήστης μπορεί να καταχωρήσει
μια νέα περιοχή ή ένα νέο δημοτικό διαμέρισμα που δεν προϋπάρχει στην
λίστα της φόρμας.
Στην
επόμενη ενότητα της φόρμας εμφανίζονται τέσσερα πεδία. Το πεδίο
«Τάξη» είναι ένα πεδίο λίστας (βλ. σ.17,
‘Πεδία Επιλογής Λίστας’) το οποίο περιλαμβάνει
5 επιλογές σχετικά με την κατηγορία της επιχείρησης: ένα (1) κλειδί,
δυο (2) κλειδιά,…, πέντε (5) κλειδιά. Στην φόρμα αυτή
έχετε την δυνατότητα να εισάγετε νέα στοιχεία, όπως επιπρόσθετες
κατηγορίες επ ιχειρήσεων. Η εισαγωγή επιτυγχάνεται με δύο
τρόπους : α) με πάτημα αριστερού κλικ στην τελευταία κενή σειρά ή β)
με πάτημα αριστερού κλικ στο κουμπί
,
που βρίσκεται στο κάτω μέρος της υποφόρμας. Επιπρόσθετα, κάνοντας
διπλό κλικ στο πεδίο «Τάξη» εμφανίζεται στην οθόνη η
φόρμα ‘Κατατάξεις ΕΟΤ’ και έτσι ο χρήστης έχει την
δυνατότητα να εισάγει ή και να τροποποιήσει μια κατηγορία. Το πεδίο
«Α.Φ.Μ.» είναι ανενεργό πεδίο και ο αριθμός του
Α.Φ.Μ. σε αυτό το πεδίο καταχωρείται αυτόματα με την συμπλήρωση από
τον χρήστη του πεδίου Α.Φ.Μ. στην πρώτη ενότητα της φόρμας. Τα
υπόλοιπα πεδία, «Δ.Ο.Υ.» και «Α.Δ.Τ.»
είναι απλά πεδία κειμένου στα οποία ο χρήστης απλά συμπληρώνει τα
απαραίτητα στοιχεία.

Στην
συνέχεια της φόρμας παρουσιάζονται τα πεδία επικοινωνίας της
επιχείρησης: «Σταθερό», «Κινητό»
τηλέφωνο και «Φαξ». Είναι ανοιχτά πεδία αυτόματης
κλήσης για να μπορεί ο χρήστης μέσω του Η/Υ να έχει γρήγορη
επικοινωνία με τα μέλη. Αυτό επιτυγχάνεται με την πληκτρολόγηση των
εικονιδίων
και
που
βρίσκονται αριστερά των πεδίων. Παρομοίως τα πεδία «Mail»
και «Url»
είναι ενεργητικά για άμεση επικοινωνία και εξοικονόμηση χρόνου.
Πιο συγκεκριμένα, κάνοντας διπλό κλικ με το ποντίκι πάνω στην
ηλεκτρονική διεύθυνση που συμπληρώσατε στο πεδίο, έχετε την
δυνατότητα να συνδεθείτε αυτόματα με το Outlook
Express και να αποστείλετε ηλεκτρονικό
μήνυμα στην συγκεκριμένη ηλεκτρονική διεύθυνση. Τέλος, το πεδίο
«Συλ.» είναι μια λίστα επιλογής που περιέχει
ορισμένα ονόματα συλλόγων ανά περιοχή (βλ. σ.17, ‘Α. ΠΕΔΙΑ
ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΛΙΣΤΑΣ’). Σε αυτή την φόρμα ο χρήστης έχει επίσης την
δυνατότητα να εισάγει νέα ονόματα συλλόγων. Η εισαγωγή
πραγματοποιείται στην φόρμα ‘Στοιχεία Σύλλογοι’, η οποία
εμφανίζεται με το πάτημα αριστερού διπλού κλικ πάνω στο πεδίο «Συλ.».
Στο πεδίο «Εκκρεμότητα» πληκτρολογώντας το
πλήκτρο
, εμφανίζει μια λίστα επίλογων, όπου ο χρήστης έχει τη
δυνατότητα να επιλέξει την εκκρεμότητα που έχει η επιχείρηση.
Στο πεδίο «Παρατηρήσεις» πληκτρολογώντας το
πλήκτρο
μας
εμφανίζει μια νέα φόρμα όπου ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να γράψει
κάποιες παρατηρήσεις .
Στο
πεδίο «Επιλογή για εκτυπώσει» ο χρήστης έχει τη
δυνατότητα εκτυπώσεις του συγκεκριμένου έγγραφου τσεκάροντας το
πεδίο
.
Στην συνεχεία στο πεδίο «Ομάδα» ο χρήστης έχει τη
δυνατότητα να επιλέξει την ομάδα ταξινομήσεις των εκτυπώσεων. Επίσης
στο πεδίο «Ημέρα εγγραφής» δίνει τη δυνατότητα
στον χρηστή να καταγράψει την ημερομηνία που καταχωρηθήκαν τα
στοιχειά της επιχείρησης. Το πεδίο «Έτος χρήσης»
αναφέρεται στο έτος το όποιο παραλάβατε τα τελευταία ενημερωμένα
έγγραφα της επιχείρησης.
Ενεργοποιώντας
την επιλογή «Αναφορά»
εμφανίζονται
τα περιεχόμενα των πεδίων με την μορφή πινάκα (τύπου Excel).
Ο αριθμός των πεδίων και ποια πεδία εμφανίζονται, επιλέγονται από τον
χρηστή.
ΠΕΙΔΑ ΠΡΟΕΠΙΛΕΓΜΕΝΩΝ ΦΙΛΤΡΩΝ
Ανεξάρτητα όμως με τα παραπάνω φίλτρα αναζήτησης υπάρχουν ξεχωριστά
πεδία προεπιλεγμένων φίλτρων με την δυνατότητα εύρεσης συγκεκριμένης επιλογής από εμφανιζόμενη ταξινομημένη λίστα δεδομένων. Αυτά τα πεδία λίστας (Α. ΠΕ-ΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΛΙΣΤΑΣ’) αναφέρονται στο φιλτράρισμα της λίστας με βάση: τον
«Κωδικό», την « Επιχείρηση», την «Ομάδα», την «Εκκρεμότητα», την «Χρήση» , τον «Νομό», τον «Δήμο», την «Περιοχή», το «Νησί», τον «Τ.Κ», τον «Σύλλογο». Επιλέγοντας το πεδίο «Πυρασφάλεια», εμφανίζονται στην λίστα αναφοράς οι επιχειρήσεις που πλησιάζουν το χρονικό όριο λήξης της άδειας πυρασφάλειας. Επιπλέον, το πεδίο «Τιμοκατάλογος» παρουσιάζει όσες επιχειρήσεις παρέλαβαν τιμοκαταλόγους και το πεδίο «Ε-mail». (Λεπτομέρειες στη σελ. 15)
Τέλος ενεργοποιώντας την επιλογή «Αίτηση »
παρουσιάζεται
η προεπισκόπηση των στοιχείων της επιχείρησης σε προεπιλεγμένη
διάσταση Α4 ώστε να είναι δυνατός ο έλεγχος των δεδομένων και της
τελικής εικόνας του έντυπου.
Ακολουθεί
η ενότητα «Στοιχεία Δήλωσης», η οποία
συμπεριλαμβάνει ορισμένα ενδεικτικά στοιχεία για κάθε επιχείρηση
όπως: τον συνολικό αριθμό των καταλυμάτων, και την μέση τιμή
των δωματίων σε κάθε τουριστική περίοδο (χαμηλή, μέση, υψηλή).
Επίσης σε αυτή την ενότητα εμφανίζονται οι ενδεικτικές τιμές
για τις ακόλουθες παροχές: πρωινό, γεύμα και τηλεφωνικές κλήσεις.
Τέλος, το πεδίο «Παραλαβή Τιμοκατ. από…έως…»
υποδεικνύει αν η επιχείρηση έχει παραλάβει τιμοκαταλόγους για το
τρέχων έτος και συγκεκριμένα ποιους αριθμούς τιμοκαταλόγων. Τα πεδία
της συγκεκριμένης ενότητας δεν επιτρέπονται μεταβολές, αλλά
ενημερώνεται αυτόματα με την συμπλήρωση κάθε νέας δήλωσης από τις
αντίστοιχες φόρμες εισαγωγής αιτήσεων.
Στην ενότητα «Στοιχεία Σήματος» παρουσιάζονται στοιχεία από το τελευταίο σήμα: το σύνολο δωματίων και κλινών, διαμερισμάτων, το γενικό σύνολο δωματίων και κλινών καθώς και η ημερομηνία («Ημέρα») έκδοσης του τελευταίου σήματος εισαγωγής του σήματος. Σε αυτά τα πεδία δεν επιτρέπονται μεταβολές, αλλά ενημερώνεται αυτόματα με την συμπλήρωση κάθε νέου σήματος από τις αντίστοιχες φόρμες εισαγωγής σημάτων.

Επίσης στην φόρμα δίνεται η δυνατότητα για την καταχώρηση των ημερομηνιών ανανέωσης των «Δικαιολογητικών», της «Πυρασφάλειας» και των «Περιβαλλοντικών όρων».
![]()
Στην επόμενη ενότητα της φόρμας εμφανίζονται τέσσερα ξεχωριστά πεδία αναζήτησης δεδομένων τα οποία παρέχουν στον χρήστη την δυνατότητα να ανακαλύψει τα στοιχεία συγκεκριμένων επιχειρήσεων με βάση τεσσάρων παραμέτρων: 1)Τον κωδικό της κάθε επιχείρησης («Εύρεση Κωδικού»), 2) τον αριθμό του φορολογικού μητρώου της επιχείρησης («Α.Φ.Μ»), 3) τον αριθμό της αστυνομικής ταυτότητας του επιχειρηματία («ΑΤ»), και 4) το λογότυπο της επιχείρησης («Επιχείρηση»). Όλα τα παραπάνω πεδία αποτελούνται από λίστες επιλογής Α. ΠΕΔΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΛΙΣΤΑΣ’).
![]()
|
|
Το εικονίδιο με τα κιάλια
που
βρίσκεται δεξιά των πεδίων παρέχει στον χρήστη την δυνατότητα
σειριακής αναζήτησης και αντικατάστασης που σαρώνει διαδοχικά όλες
τις καρτέλες και σε προεπιλεγμένο πεδίο το ζητούμενο κείμενο που
θέλουμε να αναζητήσουμε. Παράλληλα, το σήμα με τα κιάλια και το
βελάκι
παρέχει
την δυνατότητα στον χρήστη να αντικαταστήσει το προεπιλεγμένο πεδίο
με κάποιο άλλο της επιλογής του.
Στην τελευταία ενότητα αυτής της φόρμας εμφανίζεται το πεδίο «Σήματα»
το οποίο μέσω της πληκτρολόγησης του σήματος με το εικονίδιο
δίνει
την δυνατότητα να ανοίξει η φόρμα εισαγωγής σημάτων, για να γίνει
εισαγωγή νέου σήματος, η αναφορά του ιστορικού σημάτων, καθώς επίσης
και η επεξεργασία παλαιών σημάτων. Το πεδίο λίστας
(βλ.σ.17,
‘Α. ΠΕΔΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΛΙΣΤΑΣ’) δίνει την δυνατότητα
να εκτυπώνεται άμεσα το έντυπο των σημάτων με συμπληρωμένα όλα τα
στοιχεία. Στο πεδίο αυτό υπάρχει μια λίστα επιλογής, η οποία μας
παρουσιάζει ταξινομημένα τα σήματα με βάση την ημερομηνία εισαγωγής
τους.
Στην συνέχεια, το πεδίο «Δηλώσεις» ενεργοποιείται
με την πληκτρολόγηση του εικονιδίου
και
έτσι ανοίγει η φόρμα εισαγωγής δήλωσης τιμών (βλ.σ.19, ‘
Ε. ΕΝΤΥΠΟ ΔΗΛΩΣΗΣ ΤΙΜΩΝ’), για να γίνει εισαγωγή της νέας
δήλωσης, η αναφορά του ιστορικού δηλώσεων, καθώς επίσης και η
επεξεργασία παλαιών αιτήσεων. Το πεδίο λίστας
δίνει
την δυνατότητα να εκτυπώνεται άμεσα η δήλωση τιμών με συμπληρωμένα
όλα τα στοιχεία. Στο πεδίο αυτό υπάρχει μια λίστα επιλογής η οποία
μας παρουσιάζει ταξινομημένα τις δηλώσεις με βάση την ημερομηνία
εισαγωγής τους. Το επόμενο πεδίο «Εισαγωγή
επιχείρησης»
προσφέρει
την δυνατότητα εισαγωγής νέας εγγραφής στην φόρμα των επιχειρήσεων.
Κάνοντας διπλό κλικ και ενεργοποιώντας την εντολή, το πεδίο «Εισαγωγή
επιχείρησης» αλλάζει χρώμα και γίνεται πράσινο. Μόλις
ολοκληρωθεί η νέα εγγραφή των στοιχείων, κάνοντας ξανά διπλό κλικ
στην εντολή «Εισαγωγή επιχείρησης», το πεδίο
αλλάζει ξανά χρώμα και απενεργοποιείται. Το πεδίο «Αποθήκευση
δεδομένων» που ακολουθεί
παρέχει
άμεση αποθήκευση των περιεχομένων της φόρμας. Το πεδίο «Διαγραφή
εγγραφής»
δίνει
την δυνατότητα διαγραφής της τρέχουσας εγγραφής με δυο
προειδοποιητικά μηνύματα. Τέλος, το εικονίδιο
αποτελεί
το κουμπί κλεισίματος της φόρμας με ταυτόχρονη αυτόματη αποθήκευση
των δεδομένων.
Copyright Act Life 2007-2009 Κράπης Δαμιανός