ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ

1) Η φόρμα «Επιχειρήσεις» έχει ως στόχο την εισαγωγή και επεξεργασία των στοιχείων των επιχειρήσεων που απαρτίζουν τον κορμό της όλης βάσης δεδομένων τοπικά και συνολικά. Σε αυτή την φόρμα επίσης υπάρχουν τα πλήκτρα άμεσης μετάβασης στις εξίσου πολύ χρηστικές φόρμες, της εισαγωγής των σημάτων και των αιτήσεων-δηλώσεων.


2) Ο ενιαίος κωδικός είναι ο μοναδικός κωδικός της κάθε επιχείρησης, ο οποίος αποτελείται από δυο υπο-πεδία, στα οποία ο χρήστης συμπληρώνει το «ΑΦΜ» και τον «Κωδ. Ε.Ο.Τ» της επιχείρησης. Ενεργοποιώντας το πλήκτρο που βρίσκεται δεξιά του πεδίου «Ενιαίος Κωδικός», εμφανίζεται αυτόματα ο ενιαίος κωδικός της επιχείρησης στο πεδίο με το κίτρινο χρώμα.



3) Το πρώτο τμήμα της φόρμας «Επιχειρήσεις» περιλαμβάνει το πεδίο «Κωδικός Επιχείρησης», το οποίο αποτελείται από οχτώ υπο-πεδία λίστας:



Πεδίο Α: Περιλαμβάνει έναν διψήφιο αριθμό που αντιστοιχεί σε κάθε περιφέρεια.
Πεδίο Β: Περιλαμβάνει έναν διψήφιο αριθμό ο οποίος αντιστοιχεί σε έναν νομό. Πληκτρολογώντας το κουμπί που βρίσκεται στο δεξί μέρος του πεδίου με την ένδειξη εμφανίζεται μια λίστα επιλογών. Συγκεκριμένα η λίστα του πεδίου περιλαμβάνει τις εξής 7 επιλογές: 32 για τον νομό Ημαθίας, 33 για τον νομό Θεσσαλονίκης, 34 για τον νομό Κιλκίς, 35 για τον νομό Πέλλας, 36 για τον νομό Σερρών και 38 για τον νομό Χαλκιδικής. Επιλέγοντας έναν από τους παραπάνω νομούς, αυτόματα καταχωρείται στο συγκεκριμένο πεδίο ο αντίστοιχος κωδικοποιημένος αριθμός.
Πεδίο Γ: Περιλαμβάνει ένα κεφαλαίο γράμμα που αναφέρεται στην κατηγορία της τουριστικής επιχείρησης. Πιο συγκεκριμένα το γράμμα Κ αναφέρεται στο κατάλυμα, το Ε για το Επάγγελμα, και το Υ για την Ειδική Υποδομή.
Πεδίο Δ: Περιλαμβάνει έναν 2ψήφιο αριθμός ο οποίος αντιστοιχεί στον τύπο της τουριστικής επιχείρησης (ξενοδοχείο, ενοικιαζόμενα δωμάτια, ενοικιαζόμενα αυτοκίνητα κλπ).
Πεδίο Ε: Περιλαμβάνει έναν 2ψήφιο αριθμός ο οποίος αντιστοιχεί στην τάξη της τουριστικής επιχείρησης (αριθμός αστεριών /κλειδιών).
Πεδίο ΣΤ: Περιλαμβάνει έναν 5ψήφιο αριθμό που είναι ο αύξων αριθμός της εκάστοτε επιχείρησης.
Πεδίο Ζ: Περιλαμβάνει έναν διψήφιο αριθμό ο οποίος αντιστοιχεί σε μια πόλη. Πληκτρολογώντας το κουμπί που βρίσκεται στο δεξί μέρος του πεδίου με την ένδειξη… εμφανίζεται στην οθόνη σας μια λίστα με 48 επιλογές πόλεων. Συγκεκριμένα η λίστα εμφανίζεται με την εξής μορφή: «00 Χαλκιδικής, 01 Άγιος Νικόλαος….47 Ακτή Σαλονικιού».
Πεδίο Η: Ελεύθερο πεδίο βοηθητικής χρήσης.
Πεδίο Θ: Περιλαμβάνει ένα παλιό κωδικό του ΕΟΤ, το όποιο το συμπληρώνουμε (εάν υπάρχει), για συμβατότητα του κωδικού ΜΗΤΕ.
Μετά την συμπλήρωση των στοιχείων αυτών εμφανίζεται στο κίτρινο πεδίο, δεξιά της φόρμας, ένας ενιαίος 16ψήφιος κωδικός που αντιστοιχεί στις κατηγορίες των τουριστικών επιχειρήσεων.


4) Στο πεδίο «Επιχείρηση» ο χρήστης μπορεί να πληκτρολογήσει την συγκεκριμένη επωνυμία της επιχείρησης τόσο με ελληνικούς όσο και με λατινικούς χαρακτήρες. Επίσης, στο πεδίο «Διακρ. Τίτλος» ο χρήστης έχει την δυνατότητα να συμπληρώσει στοιχεία σχετικά με τον διακριτικό τίτλο της επιχείρησης τόσο με ελληνικούς όσο και με λατινικούς χαρακτήρες.


5) Ακολουθεί η ενότητα «Στοιχεία Δήλωσης», η οποία συμπεριλαμβάνει ορισμένα ενδεικτικά στοιχεία για κάθε επιχείρηση όπως: τον συνολικό αριθμό των δωματίων, και την μέση τιμή των δωματίων σε κάθε τουριστική περίοδο (χαμηλή, μέση, υψηλή). Επίσης σε αυτή την ενότητα εμφανίζονται οι ενδεικτικές τιμές για τις ακόλουθες παροχές: πρωινό, γεύμα και τηλεφωνικές κλήσεις. Τέλος, το πεδίο «Παραλαβή Τιμοκατ. από…έως…» υποδεικνύει αν η επιχείρηση έχει παραλάβει τιμοκαταλόγους για το τρέχων έτος και συγκεκριμένα ποιους αριθμούς τιμοκαταλόγων. Τα πεδία της συγκεκριμένης ενότητας δεν επιτρέπονται μεταβολές, αλλά ενημερώνεται αυτόματα με την συμπλήρωση κάθε νέας αίτησης από τις αν



6) Στην ενότητα «Στοιχεία Σήματος» παρουσιάζονται στοιχεία από το τελευταίο σήμα: το σύνολο δωματίων και κλινών, διαμερισμάτων, το γενικό σύνολο δωματίων και κλινών καθώς και η ημερομηνία («Ημέρα») έκδοσης του τελευταίου σήματος εισαγωγής του σήματος. Σε αυτά τα πεδία δεν επιτρέπονται μεταβολές, αλλά ενημερώνεται αυτόματα με την συμπλήρωση κάθε νέου σήματος από τις αντίστοιχες φόρμες εισαγωγής σημάτων.



7) Στην φόρμα «Επιχειρήσεις» εμφανίζονται τέσσερα ξεχωριστά πεδία αναζήτησης δεδομένων τα οποία παρέχουν στον χρήστη την δυνατότητα να ανακαλύψει τα στοιχεία συγκεκριμένων επιχειρήσεων με βάση τεσσάρων παραμέτρων: 1)Τον κωδικό της κάθε επιχείρησης («Εύρεση Κωδικού»), 2) τον αριθμό του φορολογικού μητρώου της επιχείρησης («Α.Φ.Μ»), 3) τον αριθμό της αστυνομικής ταυτότητας του επιχειρηματία («ΑΤ»), και 4) το λογότυπο της επιχείρησης («Επιχείρηση»). Όλα τα παραπάνω πεδία αποτελούνται από λίστες επιλογής.

Επιπλέον, το εικονίδιο με τα κιάλια που βρίσκεται δεξιά των πεδίων παρέχει στον χρήστη την δυνατότητα σειριακής αναζήτησης και αντικατάστασης που σαρώνει διαδοχικά όλες τις καρτέλες και σε προεπιλεγμένο πεδίο το ζητούμενο κείμενο που θέλουμε να αναζητήσουμε. Παράλληλα, το σήμα με τα κιάλια και το βελάκι παρέχει την δυνατότητα στον χρήστη να αντικαταστήσει το προεπιλεγμένο πεδίο με κάποιο άλλο της επιλογής του.


8) Στην τελευταία ενότητα της φόρμας «Επιχειρήσεις» εμφανίζεται το πεδίο «Σήματα» το οποίο μέσω της πληκτρολόγησης του σήματος με το εικονίδιο δίνει την δυνατότητα να ανοίξει η φόρμα εισαγωγής σημάτων, για να γίνει εισαγωγή νέου σήματος, η αναφορά του ιστορικού σημάτων, καθώς επίσης και η επεξεργασία παλαιών σημάτων.
Το πεδίο λίστας δίνει την δυνατότητα να εκτυπώνεται άμεσα το έντυπο των σημάτων με συμπληρωμένα όλα τα στοιχεία. Στο πεδίο αυτό υπάρχει μια λίστα επιλογής, η οποία μας παρουσιάζει ταξινομημένα τα σήματα με βάση την ημερομηνία εισαγωγής τους.


9) Αρχικά στην φόρμα «Σήματα» εμφανίζεται το πεδίο «Α.Α.» όπου παρουσιάζει τον αύξοντα αριθμό του σήματος της επιχείρησης.

Το πεδίο «Κωδ.Επιχ.» απεικονίζει τον κωδικό της επιχείρησης που προκύπτει από την φόρμα «Επιχειρήσεις». Το εικονίδιο δεξιά του πεδίου δίνει την δυνατότητα στον χρήστη να έχει πρόσβαση στα στοιχεία της επιχείρησης με την μορφή μιας νέας φόρμας. Το πεδίο «Κωδ. Σημ.» παρουσιάζει την αρίθμηση του σήματος στην βάση δεδομένων. Ο κωδικός αυτός αριθμός είναι ο μοναδικός πανελλήνιος ενιαίος κωδικός. Για να εμφανιστεί όμως αυτός ο κωδικός στο κίτρινο πεδίο και να πραγματοποιηθεί μια νέα εγγραφή σήματος θα πρέπει ο χρήστης να πληκτρολογήσει το πλήκτρο που βρίσκεται δεξιά του πεδίου «Ενιαίος Κωδικός Δήλωσης».


10) Η φόρμα «Σήματα» αποτελείται από τρία βασικά τμήματα: Α)Εγκεκριμένη, Β) Με δήλωση Ν.2160/93 και Γ) Σύνολο Δυναμικότητας (εγκεκριμένη και με δήλωση Ν. 2160/93). Τα πρώτα δυο τμήματα της φόρμας αποτελούνται από δυο πίνακες οι οποίοι περιλαμβάνουν αριθμητικά στοιχεία σχετικά με: 1) το είδος των καταλυμάτων (δωμάτια –με κίτρινο χρώμα-, διαμερίσματα –με πράσινο χρώμα-), 2) το είδος των δωματίων (απλά: χωρίς ιδιωτικό λουτρό, με ιδιωτικό λουτρό), 3) το είδος των διαμερισμάτων (ο αριθμός των διαμερισμάτων, των ειδικών χώρων-δωμάτια, των κλινών ανά διαμέρισμα), και 4) τον αριθμό των κλινών (1 κλίνη, 2 κλίνες, 3 κλίνες). Τα πεδία του πίνακα στα οποία καταχωρούμε νέα στοιχεία αλλάζουν χρώμα ώστε να είναι εμφανείς οι αλλαγές και ευκολότερος ο εντοπισμός λαθών στους πινάκες. Στο τρίτο τμήμα της φόρμας ‘Σύνολο Δυναμικότητας (εγκεκριμένη και με δήλωση Ν. 2160/93)’ εμφανίζονται τρεις διαφορετικές κατηγορίες πεδίων συνόλων, τα οποία ενημερώνονται αυτόματα κατά την εισαγωγή των στοιχείων στους πίνακες δίνοντας όμως στο χειριστή το δικαίωμα να τα συμπληρώσει και μόνος του. Αρχικά στην πρώτη κατηγορία με το κίτρινο χρώμα εντοπίζουμε τα πεδία που αναφέρονται στα δωμάτια: Το πεδίο «Σύν. Δωμ.» που παρουσιάζει αυτόματα τον συνολικό αριθμό των δωματίων, και ακολουθεί το πεδίο «Συν. Κλινών», το οποίο επίσης παρουσιάζει αυτόματα τον αριθμό των κλινών των δωματίων. Στην δεύτερη κατηγορία με πράσινο χρώμα εμφανίζονται τα πεδία που αναφέρονται στα διαμερίσματα: «Συν. Διαμ/των», «Συν. Δωματίων», «Συν. Κλινών». Στην τρίτη κατηγορία εμφανίζονται πεδία σε σωμών χρώμα τα οποία αναφέρονται στο γενικό σύνολο των δεδομένων: το πεδίο «Ημέρα» που αναφέρεται στην ακριβής ημερομηνία καταγραφής των δεδομένων, το πεδίο «Γεν. Συν. Δωμ.» που αναφέρεται στον συνολικό αριθμό των δωματίων, και το πεδίο «Γεν. Συν. Κλινών» το οποίο αναφέρεται στον συνολικό αριθμό των κλινών.



11) Με την χρήση του πεδίου, «Ενημέρωση Καρτέλας», οριστικοποιούνται οι εγγραφές των δεδομένων και ενημερώνονται αυτόματα τα στοιχεία σήματος στην φόρμα της επιχείρησης.


12) Στην φόρμα αυτή έχετε την δυνατότητα να εισάγετε νέα στοιχεία, όπως ένα καινούργιο σήμα επιχειρήσεων. Η εισαγωγή επιτυγχάνεται με δύο τρόπους : α) με πάτημα αριστερού κλικ στην τελευταία κενή σειρά ή β) με πάτημα αριστερού κλικ στο κουμπί, που βρίσκεται στο κάτω μέρος της υποφόρμας.


13) Το πεδίο «Αιτήσεις» ενεργοποιείται με την πληκτρολόγηση του εικονιδίου και έτσι ανοίγει η φόρμα εισαγωγής αίτησης δήλωσης τιμών, για να γίνει εισαγωγή της νέας αίτησης δήλωσης, η αναφορά του ιστορικού δηλώσεων, καθώς επίσης και η επεξεργασία παλαιών αιτήσεων. Το πεδίο «Εκτύπωση Αίτηση» δίνει την δυνατότητα να εκτυπώνεται άμεσα η αίτηση δήλωσης τιμών με συμπληρωμένα όλα τα στοιχεία. Στο πεδίο αυτό υπάρχει μια λίστα επιλογής η οποία μας παρουσιάζει ταξινομημένα τις αιτήσεις με βάση την ημερομηνία εισαγωγής τους.


14) Αρχικά στην φόρμα «Αιτήσεις» εμφανίζεται το πεδίο «Α.Α. Δήλωσης» όπου παρουσιάζει αυτόματα τον αύξοντα αριθμό της αίτησης της επιχείρησης. Το πεδίο «Κωδ. Επιχ.» απεικονίζει τον κωδικό της επιχείρησης που προκύπτει από την φόρμα «Επιχειρήσεις». Το εικονίδιο δεξιά του πεδίου δίνει την δυνατότητα στον χρήστη να έχει πρόσβαση στα στοιχεία της επιχείρησης με την μορφή μιας νέας φόρμας. Το πεδίο «Ενιαίος Κωδικός Δήλωσης» παρουσιάζει τον μοναδικό πανελλήνιο ενιαίο κωδικό της επιχείρησης. Για να εμφανιστεί όμως αυτός ο κωδικός στο κίτρινο πεδίο και να πραγματοποιηθεί μια νέα εγγραφή αίτησης-δήλωσης θα πρέπει ο χρήστης να πληκτρολογήσει το πλήκτρο που βρίσκεται δεξιά του πεδίου «Ενιαίος Κωδικός Δήλωσης».


15) Ο πίνακας «Δήλωση Διάρκειας Περιόδων και Τιμών Δωματίων» περιλαμβάνει τρία χρονικά διαστήματα για την κάθε μια τουριστική περίοδο («Χαμηλή περίοδο», «Μέση περίοδο», «Υψηλή περίοδο»). Το εικονίδιο με το βελάκι που υπάρχει αριστερά του πίνακα δίνει την δυνατότητα στον χρήστη να εισάγει αυτόματα στον πίνακα τις ενδεικτικές ημερομηνίες της τουριστικής περιόδου (-τόσο στον πίνακα περιόδων των δωματίων όσο κα των διαμερισμάτων-).



16) Ο πίνακας αυτός απεικονίζει τις τιμές δωματίων ανά κατηγορία («Απλά»: δωμάτια χωρίς λουτρό, «Με λουτρό»), ανά κλίνη («Μιας κλίνης», «Δυο κλινών», «Τριών κλινών»), καθώς και τους αριθμούς δωματίων που αντιστοιχούν σε κάθε τιμή («Αριθμός Δωματίων με Τιμή Α ή Β»). Τα πεδία στα οποία καταχωρείτε στοιχεία αλλάζουν χρώμα ώστε να είναι εμφανής οι αλλαγές και ευκολότερος ο εντοπισμός λαθών στον πίνακα. Τέλος, το πεδίο «Σύνολο Δωματίων» που βρίσκεται στο πάνω μέρος του πίνακα εμφανίζει τον συνολικό αριθμό των δωματίων της επιχείρησης, Το συγκεκριμένο πεδίο συνόλου ενημερώνεται αυτόματα κατά την εισαγωγή των στοιχείων στον πίνακα δίνοντας και παράλληλα στο χειριστή το δικαίωμα να το συμπληρώσει και μόνος του. Ένα σημείο το οποίο θα πρέπει να επιδείξει ιδιαίτερη προσοχή ο χρήστης είναι στην διπλή χρήση των πεδίων που βρίσκονται ανάμεσα στις στήλες με τα «απλά» και «με λουτρό». Αρχικά στο συγκεκριμένο πεδίο ο χρήστης έχει την δυνατότητα να συμπληρώσει τον αριθμό των δωματίων που διαθέτει η επιχείρηση με μια κλίνη, με δυο κλίνες και με τρεις κλίνες. Ο χρήστης έχει επίσης την δυνατότητα να μεταβάλει όλα τα πεδία που είναι αρχικά με άσπρο χρώμα. Τα υπόλοιπα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα και ο χρήστης δεν έχει δικαίωμα αλλαγής ή μεταβολής τους.



17) Πατώντας διπλό κλικ στο κίτρινο πεδίο που αντιστοιχεί στην «τιμή Α» ή «τιμή Β» υπάρχει η δυνατότητα όλες οι τιμές Α ή Β του πίνακα να μεταφερθούν αντίστοιχα στην φόρμα της «Πινακίδας Ενημέρωσης τους Πελάτη». Έτσι με αυτό τον τρόπο δημιουργείται η προεπισκόπηση εκτύπωσης τόσων πινάκων ενημέρωσης του πελάτη όσος είναι και ο αριθμός των δωματίων της κατηγορίας. Επιπλέον, με δυο αριστερά κλικ εμφανίζεται στην οθόνη η προεπισκόπηση της «Πινακίδας Ενημέρωσης τους Πελάτη» (τιμοκατάλογος) και αλλάζει σε κίτρινο χρώμα για να δείξει ότι η εκτύπωση έχει πραγματοποιηθεί.


18) Στον πίνακα «Ενοικιαζόμενα επιπλωμένα διαμερίσματα» ο χρήστης μπορεί να εισάγει τις τιμές Α και Β (-όπου αυτό απαιτείται-) των διαμερισμάτων ανάλογα με τους χώρους που διαθέτουν και σύμφωνα με τον αριθμό των κλινών, καθώς επίσης και τους αριθμούς διαμερισμάτων που αντιστοιχούν σε κάθε τιμή («Αριθμός Διαμερισμάτων με τιμή Α ή Β»). Τα πεδία στα οποία καταχωρεί ο χρήστης στοιχεία αλλάζουν χρώμα ώστε να είναι εμφανής οι αλλαγές και ευκολότερος ο εντοπισμός λαθών στον πίνακα. Τέλος, το πεδίο «Σύνολο Διαμερισμάτων» που βρίσκεται στο πάνω μέρος του πίνακα παρουσιάζει τον συνολικό αριθμό διαμερισμάτων της επιχείρησης. Αυτό το πεδίο συνόλου ενημερώνεται αυτόματα κατά την εισαγωγή των στοιχείων στον πίνακες δίνοντας και παράλληλα στο χειριστή το δικαίωμα να το συμπληρώσει και μόνος του. Ο χρήστης θα πρέπει να δώσει ιδιαίτερη προσοχή στην λειτουργικότητα των κίτρινων πεδίων που βρίσκονται ανάμεσα στις στήλες με τις κλίνες και έχουν διπλή χρησιμότητα. Αρχικά στα συγκεκριμένα πεδία ο χρήστης έχει την δυνατότητα να συμπληρώσει τον αριθμό των διαμερισμάτων που έχει η επιχείρηση ανάλογα με τις κλίνες. Ο χρήστης έχει επίσης την δυνατότητα να μεταβάλει όλα τα πεδία που είναι αρχικά με άσπρο χρώμα. Τα υπόλοιπα πεδία συμπληρώνονται αυτόματα και ο χρήστης δεν έχει δικαίωμα αλλαγής ή μεταβολής τους.


19) Πατώντας διπλό κλικ στο κίτρινο πεδίο που αντιστοιχεί στην «τιμή Α» ή «τιμή Β» υπάρχει η δυνατότητα όλες οι τιμές Α ή Β του πίνακα να μεταφερθούν αντίστοιχα στην φόρμα «Πινακίδα Ενημέρωσης τους Πελάτη». Έτσι με αυτό τον τρόπο δημιουργείται η προεπισκόπηση εκτύπωσης τόσων πινάκων ενημέρωσης του πελάτη όσος είναι και ο αριθμός των δωματίων της κατηγορίας. Επιπλέον, με δυο αριστερά κλικ εμφανίζεται στην οθόνη η προεπισκόπηση της «Πινακίδας Ενημέρωσης τους Πελάτη» (τιμοκατάλογος) και αλλάζει σε κίτρινο χρώμα για να δείξει ότι η εκτύπωση έχει πραγματοποιηθεί.


20) Στο πεδίο «Ανανέωση» μπορεί να σημειωθεί η ημερομηνία λήξεως της ανανέωσης της αίτησης, στο πεδίο «Πυρασφάλεια» η ημερομηνία λήξεως της πυρασφάλειας, και στο πεδίο «Περιβαλ. Όρων» η ημερομηνία λήξεων των περιβαλλοντικών όρων.


21) Το πεδίο που αναγράφει «5 έτη» και απεικονίζει ένα βέλος δίνει την δυνατότητα στον χρήστη να ανανεώσει αυτόματα τις ημερομηνίες στα πεδία «Ανανέωση», «Πυρασφάλεια», «Περιβαλ. Όρων» με βάση την ημερομηνία εγγραφής της αίτησης.


22) Με την χρήση του πεδίου «Ενημέρ. Καρτέλας» οριστικοποιούνται οι εγγραφές των δεδομένων και ενημερώνονται αυτόματα τα στοιχεία δυναμικότητας στην φόρμα αίτησης της επιχείρησης.


23) Στην φόρμα αυτή έχετε την δυνατότητα να εισάγετε νέα στοιχεία, όπως μια νέα αίτηση της επιχείρησης. Η εισαγωγή επιτυγχάνεται με δύο τρόπους : α) με πάτημα αριστερού κλικ στην τελευταία κενή σειρά ή β) με πάτημα αριστερού κλικ στο κουμπί, που βρίσκεται στο κάτω μέρος της υποφόρμας