ΑΝΑΦΟΡΕΣ

1) Η φόρμα «Αναφορές» έχει ως στόχο να παράγει λίστες πολλαπλών αναφορών. Σε αυτήν εμφανίζονται τα περιεχόμενα των πεδίων με την μορφή πίνακα (τύπου Excel). Ο αριθμός των πεδίων και ποια πεδία εμφανίζονται, επιλέγονται από τον χρήστη. Επίσης υπάρχει η δυνατότητα από τον χρήστη να επιλέγει και τον τίτλο που επιθυμεί να έχει η αναφορά, πληκτρολογώντας στο πεδίο «τίτλος εκτύπωσης» το ανάλογο όνομα.


2) Για την δημιουργία προσαρμοσμένης λίστας αναφοράς των επιχειρήσεων ακολουθούμε την εξής διαδικασία: Με δεξί κλικ στον κενό γκρι χώρο κάτω από τον πίνακα, εμφανίζεται ένα μενού συντόμευσης από το οποίο επιλέγουμε το πεδίο «επανεμφάνιση στηλών». Στο παράθυρο που ανοίγει ο χρήστης έχει να δυνατότητα από το πεδίο λίστας «στήλη» να επιλέξει και να τσεκάρει τα πεδία που επιθυμεί να απαρτίζουν την λίστα αναφοράς των επιχειρήσεων. Επιπλέον, κάνοντας αριστερό κλικ στο πρώτο τετράγωνο πριν από κάθε εγγραφή έχουμε την δυνατότητα να επιλέξουμε όλα τα πεδία αυτής της εγγραφής. Τέλος, με την μπάρα ολίσθησης υπάρχει η δυνατότητα πλοήγησης στις διάφορες εγγραφές της λίστας.


3) Σε όλα τα πεδία εφαρμόζονται πολλαπλά φίλτρα και ταξινομήσεις για να είναι δυνατή η δημιουργία ακόμα και των πιο απαιτητικών αναφορών. Με την χρήση του δεξιού κλικ του ποντικιού σε κάθε πεδίο εμφανίζεται βοηθητικό μενού επιλογών με όλα τα είδη φίλτρων, ταξινομήσεων και άλλων βοηθητικών εργασιών όπως η αντιγραφή στοιχείων. Πιο συγκεκριμένα, με το δεξί κλικ πάνω στο τετράγωνο του κάθε πεδίου εμφανίζεται ένα μενού συντόμευσης το οποίο περιέχει τα εξής πεδία: «Φιλτράρισμα με βάση την επιλογή», «Φιλτράρισμα εκτός της επιλογής», «Φίλτρο για…», «Κατάργηση φίλτρου/ ταξινόμησης», «Αύξουσα ταξινόμηση», και «Φθίνουσα ταξινόμηση». Το πεδίο «Φιλτράρισμα με βάση την επιλογή» δίνει την δυνατότητα να επιλεγούν στην λίστα αναφοράς μόνο οι επιχειρήσεις με βάση την συγκεκριμένη ιδιότητα. Π.χ. όταν ο κέρσορας βρίσκεται στο πεδίο της λίστας ‘ενοικιαζόμενα δωμάτια’ και επιλέξουμε «φιλτράρισμα με βάση την επιλογή», τότε θα εμφανιστεί στην λίστα μας μόνο τα στοιχεία των επιχειρήσεων οι οποίες διαθέτουν ‘ενοικιαζόμενα δωμάτια Παράλληλα με τα παραπάνω φίλτρα αναζήτησης υπάρχουν ξεχωριστά πεδία προεπιλεγμένων φίλτρων με την δυνατότητα εύρεσης συγκεκριμένης επιλογής από εμφανιζόμενη ταξινομημένη λίστα δεδομένων. Αυτά τα πεδία λίστας αναφέρονται στο φιλτράρισμα της λίστας με βάση: τον «Κωδικό», την «Τάξη Επιχείρησης» (κλειδιά), τον «Νομό», την «Περιοχή», τον «Τ.Κ», και την «Δ.Ο.Υ». Υπάρχει επίσης και μια επιλογή κατάργησης όλων των φίλτρων με την ονομασία «Όλα», το οποίο επαναφέρει τις λίστες αναφοράς στην αρχική τους κατάσταση, εμφανίζοντας όλες τις εγγραφές. Τέλος, το πεδίο «Φίλτρα Δεδομένων» υποδεικνύει τα φίλτρα που συμμετέχουν για να προκύψει η προσαρμοσμένη λίστα αναφορών.


4) Το πεδίο «Τροποποίηση Εγγράφου» ανοίγει την φόρμα τροποποίησης των στηλών των πεδίων. Στην φόρμα αυτή υπάρχει η δυνατότητα προεπισκόπησης των λιστών στην τελική τους μορφή με όλο το περιεχόμενο ώστε ο χρήστης, χρησιμοποιώντας το σύστημα πλοήγησης, να μπορεί να ελέγχει την ορθότητα των λιστών σε όλες τις σελίδες τους. Επιπλέον ο χρήστης έχει την δυνατότητα να αφαιρεί και να προσθέτει πεδία ανάλογα με τον τύπο λίστας που επιθυμεί να δημιουργήσει. Αφού γίνει η επιλογή των πεδίων, ο χρήστης μπορεί να μεταβάλει μεμονωμένα ή και ταυτόχρονα όλες μαζί τις διαστάσεις των στηλών ώστε να προσαρμόσει το πλάτος της λίστας ανάλογα με το μέγεθος χαρτιού που θα χρησιμοποιήσει στην εκτύπωση.


5) Το πεδίο «Εκτύπωση Λίστας» έχει την δυνατότητα να μεταβιβάσει τα παραγόμενα έντυπα στον εκτυπωτή. Κατά την εκτύπωση της λίστας εκτός από τον τίτλο που είναι στην επιλογή του χρήστη αν θα συμπληρωθεί, καταγράφονται αυτόματα και τα φίλτρα που ενεργοποιήθηκαν για να παραχθεί αυτή. Επίσης αναφέρονται η ημερομηνία εκτύπωσης και ο αριθμός σελίδας. Το μέγεθος κάθε σελίδας έχει προεπιλεγμένη διάσταση Α4 εκτός αν υπάρχει εκτυπωτής μεγέθους χαρτιού Α3.