ΑΝΑΦΟΡΕΣ

Η φόρμα «Αναφορές» έχει ως στόχο να παράγει λίστες πολλαπλών αναφορών. Σε αυτήν εμφανίζονται τα περιεχόμενα των πεδίων με την μορφή πίνακα (τύπου Excel). Ο αριθμός των πεδίων και ποια πεδία εμφανίζονται, επιλέγονται από τον χρήστη. Επίσης υπάρχει η δυνατότητα από τον χρήστη να επιλέγει και τον τίτλο που επιθυμεί να έχει η αναφορά.

 

ΦΙΛΤΡΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΕΙΣ ΣΤΙΣ ΛΙΣΤΕΣ

 

Σε όλα τα πεδία εφαρμόζονται πολλαπλά φίλτρα και ταξινομήσεις για να είναι

δυνατή η δημιουργία ακόμα και των πιο απαιτητικών αναφορών. Με την χρήση του

δεξιού κλικ του ποντικιού σε κάθε πεδίο εμφανίζεται βοηθητικό μενού επιλογών με

όλα τα είδη φίλτρων, ταξινομήσεων και άλλων βοηθητικών εργασιών όπως η

αντιγραφή στοιχείων.

Πιο συγκεκριμένα, με το δεξί κλικ πάνω στο τετράγωνο του κάθε πεδίου

εμφανίζεται ένα μενού συντόμευσης το οποίο περιέχει τα εξής πεδία: «Φιλτράρισμα

με βάση την επιλογή», «Φιλτράρισμα εκτός της επιλογής», «Φίλτρο για…»,

«Κατάργηση φίλτρου/ ταξινόμησης», «Αύξουσα ταξινόμηση», και «Φθίνουσα

ταξινόμηση». Το πεδίο «Φιλτράρισμα με βάση την επιλογή» δίνει την δυνατότητα

να επιλεγούν στην λίστα αναφοράς μόνο οι επιχειρήσεις με βάση την συγκεκριμένη

ιδιότητα. Π.χ. όταν ο κέρσορας βρίσκεται στο πεδίο της λίστας ‘ενοικιαζόμενα

δωμάτια’ και επιλέξουμε «φιλτράρισμα με βάση την επιλογή», τότε θα εμφανιστεί

στην λίστα μας μόνο τα στοιχεία των επιχειρήσεων οι οποίες διαθέτουν

‘ενοικιαζόμενα δωμάτια’, (βλ. σ.18, ‘ Γ. ΦΙΛΤΡΑ ΚΑΙ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΕΙΣ’).

Επίσης αυτό γίνεται κ με τα βοηθητικά πλήκτρα, τα όποια αναγράφονται στο κάτω μέρος της φόρμας.

 

 

 

 

ΠΕΔΙΑ ΠΡΟΕΠΙΛΕΓΜΕΝΩΝ ΦΙΛΤΡΩΝ

Ανεξάρτητα όμως με τα παραπάνω φίλτρα αναζήτησης υπάρχουν ξεχωριστά πεδία προεπιλεγμένων φίλτρων με την δυνατότητα εύρεσης συγκεκριμένης επιλογής από εμφανιζόμενη ταξινομημένη λίστα δεδομένων. Αυτά τα πεδία λίστας (Α. ΠΕΔΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ ΛΙΣΤΑΣ’) αναφέρονται στο φιλτράρισμα της λίστας με βάση: τον «Κωδικό», την « Επιχείρηση», την «Ομάδα», την «Εκκρεμότητα», την «Χρήση» ,την «Τάξη»,  τον «Νομό», τον «Δήμο», την «Περιοχή», το «Νησί», τον «Τ.Κ», τον Σύλλογο». Επιλέγοντας το πεδίο «Πυρασφάλεια», εμφανίζονται στην λίστα αναφοράς οι επιχειρήσεις που πλησιάζουν το χρονικό όριο λήξης της άδειας πυρασφάλειας. Επιπλέον, το πεδίο «Τιμοκατάλογος» παρουσιάζει όσες επιχειρήσεις παρέλαβαν τιμοκαταλόγους και το πεδίο «Ε-mail».

Το πεδίο «Εγγραφή» παρέχει την επιλογή σειριακής αναζήτησης, που σαρώνει διαδοχικά όλες τις εγγραφές και βρίσκει το ζητούμενο κείμενο που επιθυμούμε.

 

ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ ΛΙΣΤΑΣ

Στο κάτω μέρος της φόρμας πληκτρολογώντας το πλήκτρο  ανοίγει μια νέα φόρμα κ μπορούμε να κάνουμε μαζική αποστολή  μηνυμάτων σε όσους έχουν e-mail και φαίνονται εδώ. Στην φόρμα αποστολής μηνύματος (e-mail) συμπληρώνουμε τον τίτλο και επιλεγούμε την κατηγορία από την λίστα επίλογων.

 Στην συνεχεία πληκτρολογούμε το πλήκτρο  μας εμφανίζει μια φόρμα όπου ο χρήστης μπορεί να διόρθωση       τα στοιχειά επιλόγου.  Τέλος πληκτρολογώντας το  πλήκτρο  γίνεται αποστολή των e-mails.

Στη συνεχεία πληκτρολογώντας το πλήκτρο  ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει έντυπα με λίστες, σε μορφή Word ή Excel.

Στο πεδίο «Εύρεση Επιχείρησης» εμφανίζονται πέντε ξεχωριστά πεδία αναζήτησης δεδομένων τα οποία παρέχουν στον χρήστη την δυνατότητα να αναζητήσει τον  ιδιοκτήτη της επιχείρηση με βάση πέντε παραμέτρων: 1) το «Α.Φ.Μ» της επιχείρησης, 2) την «Επωνυμία» της επιχείρησης, 3) των «Κωδικό» και 4) τον «Αριθμό Ταυτότητας» και 5) των «Κωδικό Μ.Η.Τ.Ε.».

Στο πεδίο «Αυτόματη αλλαγή» ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να αλλάζει αυτόματα την «Ομάδα» εκτυπώσεις, την κατηγορία «Εκκρεμοτήτων» που έχει η επιχείρηση και το έτος «Χρήσης», σε όλες της επιχειρήσεις που εμφανίζονται στην λίστα.

Στο πεδίο «Αυτόματη επιλογή για την εκτύπωση» αλλάζουμε αυτόματα την επιλογή των επιχειρήσεων που θα συμμετέχουν στα έντυπα. Παλιές επιχειρήσεις που έχουν κλίσει πρέπει να είναι μόνιμα μη επιλεγμένες. Η επιλογή και αποεπιλογή γίνεται μαζικά σε όλες τις επιχειρήσεις που φαίνονται.

 Στο πεδίο «Αναφορές Λίστες και ετικέτες» αποτελείτε από τρία υπο – πεδία, «Αναφορές», όπου ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να επιλέξει από την λίστα επίλογων των τίτλο έντυπων που θα εκτυπωθούν, «Ετικέτες», και «Φάκελοι».

Τέλος στο πεδίο «Τίτλος και υπόγραφες αναφορών» ο χρήστης έχει τη δυνατότητα 1) να γράψει το τίτλο για τις εκτυπώσεις επιλέγοντας από την λίστα το «ΟΧΙ», ή να επιλέξει των αυτόματο τίτλο, και 2) να επιλέξει το είδος υπογράφων που θέλει να έχει η αναφορά από την λίστα επιλογών

 

 

 

 

 

 

 

 

Copyright Act Life 2007-2009  Κράπης Δαμιανός

 

 

 

 

ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΟ

ΑΡΧΗ

ΕΠΟΜΕΝΟ