1. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ - ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ.

• Τι είναι ο διαχειριστής συστήματος - μηχανογράφησης;

Διαχειριστής συστήματος - μηχανογράφησης ονομάζεται το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη σωστή λειτουργία του δικτύου και των συστημάτων της μηχανογράφησης. Ελέγχει το σύνολο των μέσων (υλικό, λογισμικό, διαδικασίες) και των δραστηριοτήτων ώστε να εξασφαλίσει την καλή λειτουργία του και να επιτύχει τη μέγιστη δυνατή απόδοση του.

2. ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ.

• Ποιες είναι οι αρμοδιότητες του διαχειριστή μηχανογράφησης;

1. Ελέγχει τα συστήματα Η/Υ και του δικτύου ώστε να λειτουργούν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

2. Ελέγχει το δίκτυο του συστήματος ώστε να επιτευχθεί ή μέγιστη δυνατή αξιοποίηση και εύρυθμη λειτουργία του.

3. Ελέγχει το λογισμικό (προγράμματα) που πλαισιώνουν την μηχανογράφηση αναδεικνύει τις ατέλειες τους τις αδυναμίες τους και θέτει προτάσεις για την βελτίωση Τους.

4. Ελέγχει και αναπτύσσει το σύστημα ασφαλείας του δικτύου και των υπολο- γιστών ώστε να αποτραπούν κακόβουλες ενέργειες ατόμων ή προγραμμάτων (ιών) που μπορούν να θέσουν σε μεγάλο κίνδυνο τα δεδομένα αλλά και την λειτουργία όλης της μηχανογράφησης.

5. Κατανέμει τον εξοπλισμό ανάλογα με τις ανάγκες που έχει το κάθε τμήμα, ώστε να υπάρχει σωστή κατανομή της ισχύος και των μηχανημάτων, ώστε να καλυφ- θούν οι απαιτήσεις και να εξυπηρετηθούν οι υπάρχουσες διεργασίες με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.

6. Κατανέμει τα δικαιώματα των χρηστών πάνω στο σύστημα της μηχανογρά- φησης, ανάλογα με τις αρμοδιότητες τους και το έργο που καλούνται να διεκπεραιώσουν.

7. Συνεργάζεται με τους χρήστες και εν ανάγκη τους εκπαιδεύει κατάλληλα ώστε να αντεπεξέλθουν στις απαιτήσεις της δραστηριότητας τους. Θέτει προτάσεις για την δημιουργία οργανωμένων εκπαιδευτικών σεμιναρίων, ανάλογα με της ανάγκες της μηχανογράφησης και τις αδυναμίες των χρηστών.

8. Φροντίζει ώστε να παραμένει σε καλή κατάσταση και σε πλήρη λειτουργικότητα το σύστημα της μηχανογράφησης και σε περίπτωση που δεν συμβαίνει αυτό συντάσσει προτάσεις για την βελτίωση ή την αντικατάσταση των προβληματι- κών συστημάτων.

9. Έρχεται σε επαφή με τρίτους εμπλεκόμενους με το σύστημα της μηχανογρά- φησης πχ προμηθευτές υλικού, συντηρητές, τεχνικούς για την επίλυση δυσ- λειτουργιών, βλαβών που πιθανόν να παρουσιαστούν στο σύστημα ώστε να επιδιορθωθούν στον γρηγορότερο δυνατό χρόνο.

10. Φροντίζει ώστε ο τρόπος λειτουργίας του συστήματος και της επεξεργασίας των δεδομένων να είναι σύμφωνος με τους νόμους του κράτους, ως προς την δια- χείριση προσωπικών δεδομένων, την ασφαλή διαχείριση των οικονομικών και λοιπών στοιχείων και των πνευματικών δικαιωμάτων των κατασ- κευαστών του λογισμικού του συστήματος.

11. Φροντίζει για την ασφάλεια των δεδομένων μετά την χρήση τους, χρησιμο- ποιώντας ασφαλή συστήματα αρχειοθέτησης και χώρους αποθήκευσης.

3. ΚΡΙΤΗΡΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ.

• Ποιες είναι οι απαραίτητες γνώσεις ενός διαχειριστής μηχανογράφησης;

Συνήθως είναι τελειόφοιτος ΑΕΙ ή ΤΕΙ με προϋπηρεσία στα δικτυακά συστήματα και στη μηχανογράφηση.

Τα βασικά γνωστικά αντικείμενα που πρέπει να κατέχει είναι:

Αριστη γνώση των Λειτουργικών Συστημάτων:

Windows 98, 2000, ΧΡ server

Linux, Unix και Novell.

Αριστη γνώση των Δικτύων  Δεδομένων:

Ms SQL, Oracle, Sybase, Ms Access, My SQL.

Αριστη γνώση των Βάσεων Δεδομένων:

Ms SQL, Oracle, Sybase, Ms Access, My SQL.

Γενικές γνώσεις προγραμματισμού και ανάλυσης σε:

C++, Visual Basic, Java, Perl, PHP.

Αριστη γνώση των εφαρμογών γραφείου:

Ms Office (Word, Excel, Access, Power Point)

Και τα αντίστοιχα σε Linux

Star Office (Με όλες τις επιμέρους εφαρμογές του)

Αριστη γνώση της Τεχνολογίας των περιφερειακών

συστημάτων και της δομής του Η/Υ  καθώς και βασικές γνώσεις της

τεχνολογία των εξαρτημάτων τους.

4. ΕΙΝΑΙ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΗ Η ΘΕΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΗ;

Μια Οικονομική υπηρεσία χωρίς διαχειριστή μηχανογράφησης είναι σαν να ανοίγει ένας επιχειρηματίας ένα χρυσοχοείο, χωρίς να βάλει κλειδαριές σε αυτό. Σαν παράδειγμα φαίνεται υπερβολικό. Όμως απεικονίζει αρκετά σωστά το ρίσκο που αναλαμβάνει κάποιος οργανώνοντας μια οικονομικής φύσεως υπηρεσία, χωρίς να σκεφτεί τις συνέπειες που θα υποστεί αν κάποιος κακόπιστος «χάκερ» θελήσει να «ασχοληθεί» με αυτήν.

Στο εξωτερικό για την ανάπτυξη τις ασφάλειας και την οργάνωση, δαπανούνται πολλά χρήματα και απασχολούνται πολλοί άνθρωποι επί μονίμου βάσεως, για να επιτευχθεί το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα. Στη περίπτωση αυτή ισχύει το ρητό «καλύτερη είναι η πρόληψη από την θεραπεία».

Σκεφτείτε μόνο αν ένας απλός ιός εισέλθει στο δίκτυο σας και αλλάξει ή μπερδέψει τα δεδομένα της βάσης δεδομένων που έχετε. Τότε αν και όταν το αντιλήφθητε Θα έχουν προκύψει τόσα προβλήματα, που πιθανόν για να τα διορθώσετε, αν διορθώνονται, Θα σας πάρει περισσότερο χρόνο, από το να ξανά δημιουργήσετε όλη την βάση δεδομένων από την αρχή.

Εν κατακλείδι είναι πολύ σημαντικό βήμα για κάθε επιχείρηση να έχει  διαχειριστή συστήματος  μηχανογράφησης. Έτσι θα αρχίσει το μηχανογραφικό της σύστημα να αποδίδει τα μέγιστα σε συνάρτηση βέβαια πάντα με την υποδομή που ως τώρα διαθέτει. Η ανάπτυξη της μηχανογράφησης είναι επίπονη συνεχής, με πολλές μελέτες, νέα προγράμματα και επιπλέον υποστήριξη και εκπαίδευση των υπαλλήλων. Όμως το κέρδος είναι τεράστιο γιατί η μηχανογράφηση πλέον αποτελεί την καρδιά κάθε σύγχρονης επιχείρησης που θέλει να αναπτυχθεί ατενίζοντας με σιγουριά το μέλλων.