ΒΟΗΘΗΤΙΚΑ

1) Η φόρμα «Βοηθητικά» αποτελείται από επιλογές που δεν είναι τόσο σημαντικές ή δεν χρησιμοποιούνται αρκετά συχνά. Από τις επιλογές της φόρμας αυτής θα μπορούμε να ανοίγουμε τις φόρμες επεξεργασίας των στοιχείων των υπολοίπων αρχείων που βοηθούν στην σωστή και ευκολότερη συμπλήρωση των βασικών αρχείων. Ακόμη μερικές από τις επιλογές αυτές θα μας οδηγούν σε διάφορες βοηθητικές φόρμες που θα επαυξάνουν την λειτουργία του προγράμματος.


2) Σαφώς, όλα τα πεδία στις βοηθητικές φόρμες επιδέχονται φίλτρα και ταξινομήσεις. Με την χρήση του δεξιού κλικ του ποντικιού σε κάθε πεδίο εμφανίζεται βοηθητικό μενού επιλογών με όλα τα είδη φίλτρων, ταξινομήσεων και άλλων βοηθητικών εργασιών όπως η αντιγραφή και η επικόλληση στοιχείων. Υπάρχουν επίσης πεδία λίστας αναζήτησης αυτόματης συμπλήρωση, των οποίων οι λίστες είναι ταξινομημένες αλφαβητικά ώστε να εντοπίζονται εύκολα οι προς αναζήτηση εγγραφές. Τα πεδία αυτά αναφέρονται στα εξής δεδομένα ο Τίτλος της επιχείρησης, ο εκπρόσωπος, και το σταθερό τηλέφωνο για τον κατάλογο των επιχειρήσεων και επωνυμία συλλόγου και σταθερό τηλέφωνο για τον κατάλογο των συλλόγων. Επιπλέον υπάρχει μια επιλογή που να μας μεταφέρει στην καρτέλα της επιχείρησης ή του συλλόγου αντίστοιχα και μια επιλογή αυτόματης τηλεφωνικής κλήσεις μέσω του ηλεκτρονικού υπολογιστή για μπορούμε να καλούμε οποιοδήποτε τηλέφωνο του καταλόγου.


3) Η κάθε μια από της προαναφερόμενες φόρμες διαθέτει κουμπιά διαδοχικής μετακίνησης από την μια εγγραφή στην άλλη, από την αρχική εγγραφή στην τελική και αντίστροφα. Επίσης υπάρχει πεδίο επιλεκτικής μετάβασης σε εγγραφή της επιλογής μας με την καταχώρηση του αριθμού δείκτη της εγγραφής. Ο αριθμός δείκτη της κάθε εγγραφής είναι μοναδικός και ανάλογος των εκάστοτε φιλτραρισμάτων και ταξινομήσεων που θα επιλέγουμε. Ο αριθμός δείκτη είναι ορατός για κάθε εγγραφή στην οποία μετακινούμαστε. Ταυτόχρονα είναι ορατός και ο αριθμός του συνόλου των προς εμφάνιση ή επεξεργασία εγγραφών ο οποίος θα μεταβάλλεται ανάλογα, με τις ομαδοποιήσεις που θα εφαρμόζονται μέσω των φίλτρων, ώστε να έχουμε πλήρη εικόνα των προς επεξεργασία φιλτραρισμένων στοιχείων.